Cargar y enviar a firmar documentos

Como podemos enviar a firmar documentos ya existentes en PDF o crear y enviarlos

Para poder mandar a firmar documentos en PDF o crear documentos y enviarlos sólo necesitas ingresar a Documentos desde Menú lateral izquierdo  -> Enviar documentos:

Al momento de subir documentos, tendrás un menú adicional donde te permitirá elegir el tipo de documento además de seleccionar opciones avanzadas:

• Programar envío: Podrás seleccionar fecha y hora para enviar ese documento. La hora son sólo horas completas , es decir, 9:00 am , 1:00 pm, no podrás seleccionar medias horas 9:30 am por ejemplo.
  Esta configuración te ayudará a enviar toda la documentación por ejemplo a un nuevo ingreso en la fecha de su primer día. 
• Vigencia: La vigencia te ayudará a revisar cuando vence un documento, por ejemplo, un contrato temporal de 3 meses o una certificación que necesite ser renovada.
• Alta prioridad: Esta configuración te permite marcar los documentos que necesiten ser firmados de manera urgente, es decir, el empleado no podrá realizar ninguna otra acción hasta que no firme el documento o documentos.
• Ocultar tras la firma: Esta opción te dará la posibilidad de que cuando un documento sea firmado por el empleado este se oculte a su vista. Los usuarios que podrán ver documentos ocultos son administradores o super administradores.

Listo, de esta forma puedes cargar archivos digitales en el expediente laboral de cada empleado para complementar la información. 

Ya que hayas configurado los documentos podrás enviarlos a firmar , almacenar o sólo marcar como enterado.

Si requieres que el documento se asigne a los empleados según el RFC, en el nombre del documento necesitas colocar el RFC del empleado.