Cargar documentos digitalizados en el perfil del empleado

Si ya cuentas con documentos digitales que quieres almacenar en el perfil del empleado

En Sora, además de poder crear documentos desde 0's con plantillas también puedes cargar archivos a los empleados. Para realizarlo solo necesitas ir archivo desde la barra lateral izquierda y seleccionar el empleado a cargar información.  Seleccione Empleado -> Documentos -> Agregar documentos  y puedes subir una carpeta con documentos o seleccionar los documentos a subir:

Al momento de subir documentos, tendrás un menú adicional donde te permitirá elegir el tipo de documento además de seleccionar opciones avanzadas:

• Programar envío: Podrás seleccionar fecha y hora para enviar ese documento. La hora son sólo horas completas , es decir, 9:00 am , 1:00 pm, no podrás seleccionar medias horas 9:30 am por ejemplo.
  Esta configuración te ayudará a enviar toda la documentación por ejemplo a un nuevo ingreso en la fecha de su primer día. 
• Vigencia: La vigencia te ayudará a revisar cuando vence un documento, por ejemplo, un contrato temporal de 3 meses o una certificación que necesite ser renovada.
• Alta prioridad: Esta configuración te permite marcar los documentos que necesiten ser firmados de manera urgente, es decir, el empleado no podrá realizar ninguna otra acción hasta que no firme el documento o documentos.
• Ocultar tras la firma: Esta opción te dará la posibilidad de que cuando un documento sea firmado por el empleado este se oculte a su vista. Los usuarios que podrán ver documentos ocultos son administradores o super administradores.

Listo, de esta forma puedes cargar archivos digitales en el expediente laboral de cada empleado para complementar la información.